Regler och råd

På denna sida hittar du föreningen stadgar samt regler som styr nyttjandet av bryggan. Protokoll från årsstämma och ekonomisk redovisning samt dokument för andrahandsuthyrning återfinns under medlemssidorna.

Stadgar
Ordningsregler
Medlemssidor

Här kan du läsa våra stadgar - gör gärna det

Bryggföreningen styrs genom nedanstående 21 paragrafer. Som medlem kan det vara bra att ha ett hum om vad som faktiskt gäller. Så kika igenom paragraferna så du har koll på din förening. 

Föreningens namn är ”Bryggföreningen Nordviks Udde”. Föreningens bildande föregicks av ett entusiastiskt arbete av ett antal blivande medlemmar under hösten, vintern och våren 2007/2008 och föreningens första formella möte skedde söndagen den 9 mars 2008.

Föreningens syfte är att etablera och utveckla en småbåtsbrygga som möjliggör att boende inom området Skäret, Ammenäs och Stången får tillgång till bryggplatser för aktivt friluftsliv och gott kamratskap.

Medlemskap i föreningen kan fås av hushåll som äger en fastighet inom i § 2 angivet område. Medlemskap vinns genom betalning av fastställda avgifter och insatser. Årsavgiften fastställs per år på ordinarie årsmöte vilket hålles första lördagen i maj och skall vara betald senast en månad därefter. Andrahandsuthyrning och försäljning av bryggplats förutsätter styrelsens godkännande.

Föreningen leds av en styrelse som väljs på ordinarie årsmöte, den består av ordförande samt minst 3 ledamöter. Årsmötet har även rätt att utse två suppleanter. Styrelsen väljs på två år förutom det första verksamhetsåret då två av ledamöterna väljs på ett år. Suppleanter väljs på ett år i taget. Styrelsen konstituerar sig själva och bland ledamöterna skall utses en kassör, en sekreterare samt en vice ordförande.

Årsmötet utser en revisor vilken väljs på ett år. Årsmötet utser även en valberedning vilken väljs på två år och den skall bestå av minst 2 ledamöter.

Varje medlem har rätt att till årsmötet inkomma med motion och förslag. Motioner skall vara inlämnade till styrelsen senast den 15 mars för att styrelsen skall kunna behandla frågan. Motionen skall innehålla; förslag, beskrivning av konsekvenser vid eventuellt godkännande samt argument för dess genomförande.

Förslag om nyinvesteringar och större förändringar, från enskildmedlem eller från styrelsen, som vid ett beslut om genomförande förutsätter extra kapitalinsatser från medlemmarna skall efter beredning av styrelsen presenteras för medlemmarna vid ett extrainkallat medlemsmöte. Beslut om genomförande förutsätter att minst 50% av de närvarande medlemmarna ställer sig bakom förslaget.

Årsmöte hålls årligen innan maj månads utgång enligt styrelsens beslut och normalt i samband med arbetsdagen i maj. Kallelse till årsmöte sker genom e-post till samtliga medlemmar minst 3 veckor innan utsatt möte.

På årsmötet skall följande frågor behandlas:

  1. Val av mötesordförande och justeringsman
  2. Upprättande av närvarolista
  3. Fråga om möte är stadgeenligt utlyst
  4. Styrelsens förvaltningsberättelse samt ekonomisk redovisning, inklusive balans- och resultaträkning, för verksamhetsåret
  5. Revisionsberättelse
  6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  7. Val av ordförande
  8. Val av styrelseledamöter
  9. Val av styrelsesuppleanter
  10. Val av revisor
  11. Val av valberedning
  12. Inkomna motioner
  13. Styrelsens förslag till budget, underhålls och investeringsplan samt årsavgift och extra avgift för de som ej deltar vid de två arbetsdagarna vår respektive höst samt eventuellt tillkommande avgifter.
  14. Beslut om budget, underhålls och investeringsplan samt avgifter enligt punkt 13.
  15. Datum för arbetsdagar enligt § 20
  16. Övriga frågor
  17. Mötet avslutas

Föreningens räkenskapsår utgörs av kalenderår. Föreningens räkenskaper skall vara avslutade och revisorn tillhanda senast de 30 mars nästkommande år.

Medlem som inte erlagt sin avgift under räkenskapsåret äger ej rösträtt på årsmötet. Medlem förverkar rätten till sitt medlemskap och kan efter styrelsens beslut uteslutas och tvingas sälja sin bryggplats av följande orsaker:

  • Medlem har ej betalt årsavgift och andra beslutade avgifter
  • Medlem hyr ut eller säljer sin plats utan styrelsens medgivande
  • Medlem deltar inte aktivt i föreningens arbetsdagar utan att till styrelsen i förväg anmäla giltigt skäl
  • Medlem fullgör inte sina skyldigheter enligt dessa stadgar och beslutade ordningsregler

Medlem står som ensam ansvarig för de skador hen åsamkar på egen, annan medlems eller föreningens egendom.

Årligen före den första maj skall medlem meddela styrelsen om hen kommer att disponera sin plats, själv eller genom uthyrning. Kommer platsen inte att användas äger styrelsen rätt att upplåta platsen under säsongen till annan medlem som anmält intresse av att byta sin plats. Ett sådant tillstånd lämnas aldrig på längre tid än den närmast kommande sommarsäsongen.

Nordviks Udde är en ideell förening som bygger på medlemmarnas engagemang och delaktighet. Inga ersättningar utgår för nerlagt arbete. Däremot skall medlem som inte utan styrelsens medgivande inte deltar vid de två arbetsdagarna, höst och vår, erlägga en extra avgift i enlighet med årsmötes beslut. Medlem äger rätt att sätta annan i sitt ställe, dock ej barn under 15 år.

Medlem som blir utesluten eller väljer att sälja sin plats är skyldig att reglera eventuella skulder till föreningen. All administration i samband med försäljningen går genom styrelsen. Blir medlem utesluten och det inte finns någon kö eller intressent till platsen tillfaller platsen föreningen.

Föreningens likvida medel placeras av styrelsen på icke spekulativa konton i föreningens bank. Firmatecknare är ordförande, kassör och sekreterare två i förening.

Förslag om stadgeändringar skall tillställas styrelsen senast 15 mars och förslaget skall efter styrelsens beredning bifogas i kallelsen till årsmötet. För godkännande av föreslagen ändring krävs enkel majoritet av avgivna röster på två på varandra följande årsmöten varav ett kan vara ett extra årsmöte. Ett extra årsmöte kan hållas tidigast en månad efter ordinarie årsmöte. Om den föreslagna stadgeändringen bifalls av 100 % av avgivna rösterna på ordinarie årsmöte äger ändringen i kraft omedelbart.

Beslut om föreningens upplösande förutsätter 2/3 majoritet av avgivna röster på två på varandra utlysta årsmöten varav minst ett skall vara ordinarie. Motion om föreningens upplösande skall ske skriftligt och vara underskriven av minst 1/3 av föreningens medlemmar. Sker beslut om upplösning åligger det föreningens styrelse att på marknaden avyttra föreningens egendomar och därefter fördela kvarvarande likvida medel till medlemmarna i relation till respektive bryggplats ingångsvärde.

Föreningen upprättar en medlemsförteckning med uppgifter om bryggplats, ägare, postadress, telefon samt e-postadress. Medlemmarna accepterar i och med medlemskapet att dessa uppgifter lagras och görs tillgängliga för alla medlemmar efter inloggning på föreningens hemsida. Medlem är skyldig att snarast meddela föreningen om någon av kontaktuppgifterna ändras.

Datum för iordningställande av bryggor och bojar och övriga beslutade arbetsuppgifter (arbetsdagar) är normalt för höst/vinter första helgen i oktober och för vår/sommar första helgen i maj om inget annat beslutas vid ordinarie årsmöte. Vid försvårande omständigheter som t.ex. stark vind eller kyla kan styrelsen besluta om alternativa dagar. Närvaro och aktivt deltagande är obligatoriskt och om någon ej kan delta skall detta meddelas styrelsen senast två dagar innan arbetsdagen.

All kommunikation med medlemmar sker via e-post och/eller föreningens hemsida

Dessa stadgar har antagits vid ordinarie årsmöte den 2024-xx-xx samt fastställts vid efterföljande möte den 202x-xx-xx.

Ordningsregler för Nordviks Udde bryggförening

Genom att följa dessa ordningsregler bidrar vi alla till en trygg och trivsam miljö vid bryggan.

Båtstorlek och vikt
  • Endast båtar som väger under 2,5 ton är tillåtna på flytbryggan. Endast båtar som väger under 1 ton är tillåtna på träbryggan.
Säkerhet och miljö
  • Motorer ska stängas av när båten är förtöjd vid bryggan.
  • Inga kemikalier eller oljespill får släppas ut i vattnet. Vid olycka, rapportera omedelbart till föreningen.
Förtöjning
  • Båtar ska förtöjas ordentligt enligt anvisningar från föreningen. (Se ”Förtöjning vid Nordviks brygga”)
Underhåll och försäkring
  • Båtar och utrustning ska vara i gott skick och inte utgöra en fara för andra medlemmar eller miljön. Alla båtar måste vara försäkrade.
  • Bryggan och omgivande område ska hållas rent och fritt från skräp.
Ordning och utrymme
  • Ingen förvaring av lösa föremål eller utrustning på bryggan.
  • Utrymmet runt bryggan ska vara fri från hinder för att säkerställa säker förflyttning.
Respekt och samarbete
  • Visa hänsyn till andra medlemmar och deras egendom.
  • Bullernivån ska hållas låg, särskilt under kvällar och tidiga morgnar.
Regelbrott
  • Brott mot ordningsreglerna kan leda till varning eller förlorad tillgång till bryggan.
  • Allvarliga överträdelser kan resultera i uppsägning av medlemskapet.
Kontakt och rapportering
  • Alla medlemmar ska ha aktuella kontaktuppgifter registrerade hos föreningen.
  • Incidenter och skador ska rapporteras omedelbart till bryggföreningens styrelse.
Användning av el
  • Om el skall användas för privat bruk skall detta anmälas till styrelsen, så debiteras en mindre kostnad för detta.
Uthyrning av båtplats
  • Uthyrning av båtplats regleras av stadgarna.
↑ Till toppen